Młodszy asystent/Asystent w Biurze Prezesa

- zarządzanie obiegiem dokumentów papierowo i elektronicznie,
- wysyłka oraz przyjmowanie przesyłek,
- wsparcie Dyrektora/ z-cy Prezesa w zadaniach Administracyjno-Organizacyjnych,
- prowadzenie kalendarza Dyrektora/ z-cy Prezesa
- organizowanie podróży służbowych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
- potwierdzanie udziału w konferencjach, ustalanie z organizatorami kwestii organizacyjnych, notki biograficzne, rejestracje
- sporządzanie korespondencji, notatek ze spotkań, tworzenie prezentacji,
- dokonywanie wstępnej weryfikacji projektów pism,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Działu Planowania i Organizacji oraz Dyrektora, Zastępcy Dyrektora Biura Prezesa,
- przygotowywanie zestawień, raportów, analiz. - wymagane wykształcenie: średnie w przypadku ubiegania się o stanowisko młodszego asystenta/ wyższe w przypadku ubiegania się o stanowisko asystenta.
- co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w innej jednostce, w której wykonywane były czynności zbliżone z obecnym zakresem obowiązków pracy w Agencji na stanowisko młodszego asystenta
- sprawne posługiwanie się narzędziami pakietu MS Office, w tym w szczególności Excel, Word, Power Point,
- sprawne obsługiwanie sprzętu biurowego,
- umiejętność planowania i organizowania czasu pracy, priorytetyzowania zadań i dotrzymywania terminów,
- umiejętność nawiązywania kontaktów z ludźmi,
- pozytywne nastawienie i dynamizm w działaniu,
- znajomość aplikacji do wideokonferencji typu TEAMS,
- umiejętność zarządzania kalendarzem Przełożonego oraz planowania podróży służbowych. - odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność, terminowość;
- umiejętność zarządzania czasem oraz radzenia sobie w trudnych i nieprzewidzianych sytuacjach;
- zdolność organizacji pracy i umiejętność działania pod presją czasu;
- umiejętność pracy w zespole, kreatywność, dynamizm działania;
- doświadczenie w pracy na systemie EZD. • CV wraz z klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzebnie zbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego przez AOTMIT zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1)”,
• Opcjonalnie - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• Opcjonalnie - kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy w przypadku aplikacji na stanowisko Młodszego Asystenta (2 lata), np.: świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, a także okresy aktywności zawodowej wynikające z umów, do których stosuje się przepisy o zleceniu i innych umów cywilnoprawnych oraz o wykonywaniu działalności gospodarczej.
•opcjonalnie – kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe umiejętności. ➢ Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji)
➢ Oferty osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, zostaną komisyjnie zniszczone
➢ Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne, zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej