Młodszy Asystent/ Asystent/ Starszy Asystent w Biurze Prezesa

• Kompleksowe wsparcie operacyjne i organizacyjne na potrzeby Z-cy Prezesa.
• Prowadzenie kalendarza Z-cy Prezesa, obsługa organizacyjna spotkań.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji oraz terminowe procesowanie spraw.
• Organizacja podróży służbowych Z-cy Prezesa – rezerwacja hoteli i biletów, koordynacja logistyki oraz rozliczanie kosztów.
• Przygotowywanie materiałów, raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Z-cy Prezesa.
• Organizacja spotkań biznesowych oraz wydarzeń specjalnych.
• Usprawnianie procesów organizacyjnych.

wymagane wykształcenie: średnie w przypadku ubiegania się o stanowisko młodszego asystenta/ wyższe w przypadku ubiegania się o stanowisko asystenta lub starszego asystenta.
staż pracy:
          - co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w innej jednostce, w której wykonywane były czynności zbliżone z obecnym zakresem obowiązków pracy w Agencji na stanowisko młodszego asystenta lub starszego asystenta
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- wielozadaniowość i odporność na stres
- dobra organizacja pracy
- komunikatywność i umiejętność łatwego nawiązywania kontaktów
- samodzielność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań
- umiejętność planowania i koordynacji wielu zadań pod presją czasu
- sprawne posługiwanie się narzędziami pakietu MS Office
- koordynacja podróży służbowych.
- odpowiedzialność i umiejętność zachowania poufności;

- odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność, terminowość;
- umiejętność zarządzania czasem oraz radzenia sobie w trudnych i nieprzewidzianych sytuacjach, kreatywność,
- zdolność organizacji pracy i umiejętność działania pod presją czasu;
- umiejętność pracy w zespole,
- doświadczenie w pracy w systemie EZD
- otwartość na wyzwania oraz umiejętności szybkiego reagowania i poszukiwania niestandardowych rozwiązań
- doświadczenie w pracy przy lub koordynacji projektów międzynarodowych

• CV wraz z klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzebnie zbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego przez AOTMIT zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1)”,
• Opcjonalnie - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• Opcjonalnie - kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy w przypadku aplikacji na stanowisko Młodszego Asystenta/Straszego asystenta  (2 lata), np.: świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, a także okresy aktywności zawodowej wynikające z umów, do których stosuje się przepisy o zleceniu i innych umów cywilnoprawnych oraz o wykonywaniu działalności gospodarczej.
•opcjonalnie – kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe umiejętności.

➢ Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji)
➢ Oferty osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, zostaną komisyjnie zniszczone
➢ Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne, zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej